第一章  總則

第一條 為規範我校學曆證書的管理，維護國家學曆教育制度和學曆證書的嚴肅性，根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部41号令）和《高等教育學曆證書電子注冊管理暫行規定》（教學[2001]4号）文件精神，結合學校實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法中的“學曆證書”是指由通化師範學院為全日制在籍學生（以下簡稱學生）頒發的畢業證書、結業證書和肄業證書。

第二章  管理機構

第三條 學校學籍管理部門負責學曆證書的管理，包括學曆證書電子注冊；學曆證書驗印、發放以及撤銷；補辦畢業證明書等。

第三章  獲取資格

第四條 學生在學校規定的最長學習年限或其中一個階段内，根據完成教育教學計劃規定内容和獲得學分情況，取得相應的學曆證書。

第五條 學生在學校規定學習年限内，修完教育教學計劃規定内容，成績合格，達到學校畢業要求的，學校準予畢業，并在學生離校前發給畢業證書。

第六條 學生在學校規定學習年限内，修完教育教學計劃規定内容，但未達到學校畢業要求的，可以申請留級再讀，不申請留級的，學校準予結業，發給結業證書。

第七條 對退學學生（被開除學籍者除外），學校發給肄業證書。

第四章  證書内容

第八條 畢業證書和結業證書由教育部統一制作，總量控制，學校驗印、發放。肄業證書由學校自行印制并發放。

第九條 學校嚴格按照招生時确定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發學曆證書。

學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件以供學校審查。

第十條 學曆證書應具備以下内容：

（一）學生姓名、性别、出生日期、學習起止年月、專業、層次、學制、畢（結、肄）業；

（二）學生免冠正面二寸彩色照片并加蓋學校鋼印；

（三）學校名稱及印章、校長印章；

（四）發證日期、證書編号；

（五）肄業證書需填寫修讀課程門數。

第五章  證書注冊

第十一條 學校嚴格執行高等教育學曆電子注冊管理制度，按相關規定及時完成學生學曆電子注冊。

第十二條 學校對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的，取消其學籍，不發給學曆證書；已發的學曆證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學曆證書的，學校依法予以撤銷。

被撤銷的學曆證書已注冊的，學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

第六章  補辦證明

第十三條 學曆證書遺失或者損壞，由學生本人申請，學校核實後出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第七章  附則

第十四條 本辦法自2017年9月1日起施行，解釋權歸學生工作處。其他有關文件規定與本辦法不一緻的，以本辦法為準。